Hướng dẫn phần mềm Hướng dẫn phần mềm

Hướng dẫn sử dụng eOffice

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ - EOFFICE

Trước khi cài đặt phần mềm e-office cần phải có những điều kiện sau:

1.     Máy tính phải được kết nối hệ thống mạng Lan của UBND thành phố Bà Rịa (đối với các cơ quan, đơn vị trong khuông viên UBND thành phố), Kết nối đường truyền số liệu chuyên dụng (đối với UBND các xã, phường), internet (đối với các cơ quan, đơn vị nằm ngoài khuôn viên UBND thành phố)

2.     User sử dụng và password do Văn phòng HĐND và UBND thành phố cấp.

Các bước cài đặt phần mềm eOffice :

Bước 1: Tải tập tin cài đặt phần mềm eOffice.

Người sử dụng truy cập hoặc nhấp vào đường dẫn :

baria.baria-vungtau.gov.vn/documents/10192/222101/eOffice.exe

Để tải tập tin cài đặt về máy tính cá nhân của mình.

Bước 2 : Chạy file cài đặt của phần mềm eOffice vừa tải về có biểu tượng như sau:

Chương trình sẽ xuất hiện giao diện để nhập thông tin ban đầu:

Giải thích giao diện :

Địa chỉ email : đây là Username sử dụng phần mềm đồng thời là địa chỉ thư điện tử công vụ của cá nhân do Văn phòng HĐND và UBND cấp dựa trên địa chỉ thư điện tử công vụ cá nhân do Sở Thông tin và Truyền thông cấp.

Tên máy chủ : Địa chỉ truy cập tới máy chủ eOffice đặt tại UBND thành phố

Mật khẩu       : 123456 - Là mật khẩu mặt định khi khởi tạo tài khoản (có thể tự thay đổi mật khẩu sau khi đã đăng nhập vào chương trình)

Bước 3: Cài đặt thông số ban đầu để chạy phần mềm eOffice.

Tại chỉ email : Gõ địa chỉ email đã được cung cấp (VD: tuth@baria.baria-vungtau.gov.vn )

Tên máy chủ :

          + Đối với các cơ quan đơn vị trong khuôn viên UBND thành phố sử dụng địa chỉ máy chủ là : eOffice.baria.bariavungtau.egov.vn

          + Đối với UBND các xã, phường sử dụng địa chỉ máy chủ là : 10.206.47.50

          + Đối với các cơ quan, đơn vị nằm ngoài khuôn viên UBND thành phố sử dụng địa chỉ máy chủ là : baria.baria-vungtau.gov.vn

Mật khẩu       : 123456 - Là mật khẩu mặt định khi khởi tạo tài khoản (có thể tự thay đổi mật khẩu sau khi đã đăng nhập vào chương trình)

Sau khi điền đầy đủ thông tin Ấn nút : Đăng Nhập

Chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo thông tin người dùng:

Tại phần nhập Họ và tên bạn: Đánh đầy đủ tên người sử dụng bằng tiếng Việt có dấu.

Thư mục cài đặt: Mặc định là cài đặt trong Ổ  C:\ người sử dụng có thể chọn ổ đĩa khác để cài đặt.

Nhấn nút Tiếp tục để vào hoàn thiện cài đặt chương trình eOffice. Sau khi cài đặt chương trình được chạy có giao diện như sau:

Giao diện chính chương trình e-office

          Khi hệ thống có cập nhật mới chương trình sẽ báo phải cập nhật phiên bản phần mềm mới.

          Tại Ô thông báo cập nhật phiên bản mới nhấn Nút Đồng ý để chương trình tự cập nhật thông tin mới nhất.

 

Sau khi đã cập nhật xong vào lại chương trình eOffice bắt đầu sử dụng chương trình.

Ghi chú:

- Tiến hành theo đúng các bước đã nêu trên, có vấn đề thắc mắc về chương trình xin liên hệ theo địa chỉ sau.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Bộ phận Quản trị mạng - Văn phòng HĐND và UBND thành phố

Địa chỉ: 137 Đường 27/4 phường Phước Hiệp,Thành phố Bà Rịa,Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu 
Điện thoại: (064)3825105 - Fax: (064)3828514 - Email: baria@baria-vungtau.gov.vn 

Hoặc liên hệ trực tiếp

Tăng Huỳnh Tú             0947.772.501

Bùi Đức Khải                 0902.415.825